郭牧先生作为特邀嘉宾,为大家深度分享了“中小场馆运营的新思考”的演讲场馆,主要是场馆的迭代升级及场馆的利用率如何去提高?
中小会展场馆的利用率一直是困扰着中国会展业的一个大问题,在每年的演讲或是会展年度报告里都有这个数据。在2018-2019年的时候,中国的会展业达到一个高峰,但场馆平均利用率只有26%左右。显然,利用率是偏低的,大部分的中小场馆都存在老破旧的现象,场馆只能维持运行。因此,在计算全国场馆的平均利用率时,数据就会相对难看。
在全国场馆当中,利用率最高可达到55%左右,最低仅15%左右,利用率低的场馆基本都在三、四、五线城市。在数据统计中,山东的场馆最多有36座,第二是江苏,第三是浙江,这些省份中大部分的场馆,面积在5万平方米以上的只有20%左右,80%左右的场馆都是5万平方米以下。
这些场馆面临着业务单一,都承担着城市一些消费类的展览20多场,比如房地产展、汽车展、服装展、年货展、装修建材、家装展、婚礼等一些时尚产品的展览,有的展馆也承办当地的产业类展览。由于场馆小,承载量小、幅射区域有限,流通也相对较小,因此这些场馆的利用率低,当地政府也不太会重视。
当前我们提出来,场馆的硬件实力一定要强,基本要有一定的空间、层高、承重、水、电气、声、光、网络等,也就是场馆能够承载一定的展位数量,才能把一个产业或一些优质展览引进来。如果没有场地,项目显得单一、偏小,场馆的利用率肯定低。
要提高场馆的利用率,首先要因地制宜与当地的产业相结合,从中发掘更多的会议、节庆、活动、赛事等会展机会。
如果当地有特色的产业,要深耕相关产业的展览项目,使这个产业能够形成具有影响力的展览。比如浙江绍兴,纺织产业相当发达,就围绕纺织品举办了各类相关展览,不仅举办国际的春、秋二季纺织品大展,更有纺织品面料展、世界拼布展,纺织品新材料展,纺织机械展等等。都围绕着产业深耕一业多展、多会,再加上一些日常的消费品展,绍兴一年的展览有35-40多场,现在绍兴展馆已经迭代更新,用途更加多样化。这样才能做大自己,展馆也显示出对当地社会、政治、经济的作用,展览的影响大、流量大、爆光率高,利用率也会提高。
其次,要根据自己的场馆寻找新的出路。在这次的“中小场馆运营的新方法和新思考”的论坛上,我们有听到广州越秀国际会议中心的破圈经营,拓展了业务版图。作为会议中心,因为规模小,它只能接待一些中、小型会议,也面临经营困局。但场馆运营方的思维比较发散,他们将越秀国际会议中心的业务重新配置。在会议、节庆、活动淡季时,走出“会展圈”,引进社会餐饮业务,创立自营餐饮品牌,做到了餐饮新业态的营收占整个场馆营收的1/3。这都归功于场馆运营方因地制宜、创新思维、破圈经营,从而闯出一条新的道路。
国内许多老的展馆都位于城市的繁华地带,地理位置优越。这些老的展馆不妨学习一下破圈思维,在场馆没有改造之前获得更多的生存机会。如若场馆用创新的思维寻找新的出路,这个场馆一定能做得很成功,得到大家的认可。所以,场馆要提高利用率,一定要懂得因地制宜,适者生存。
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